Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rattaché(e) à notre bureau de Marseille, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent afin d'accompagner notre direction régionale Sud-Est en collaboration avec le siège social parisien.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion des bureaux :
- Gestion des accès (création, suppression, suivi, contrôles)
- Gestion de la sécurité bureaux (alarme, protection incendie, QHSE, .)
- Lien avec les sociétés de nettoyage, de réseaux informatiques.
- Gestion des stocks de fournitures et petits équipements (gestion stock, réception)
Gestion des comptes et du parc informatiques :
- Suivi des comptes informatiques (création, suppression, suivi, contrôles, .)
- Gestion du parc informatique (attribution, restitution, lien avec le siège, support en cas de panne .)
- Gestion des fournisseurs et livraison, suivi / validation factures fournisseurs
Accueil Nouvel Arrivant
- Préparation des packs d'accueil (livret d'accueil, remise des moyens d'accès aux locaux, signature engagement de confidentialité, .)
- Accueil nouvel arrivant (accueil « administratif », remise pack d'accueil, remise PC, .)
Support administratif et opérationnel :
- Réception et gestion administrative des[...]